Rapat koordinasi persiapan Seminar Nasional Pendidikan Vokasional dilaksanakan pada tanggal 18 Februari 2025 secara luring di kantor Sekretariat TVET RC, Gedung Center of Excellence (CoE) Lantai 7 Universitas Pendidikan Indonesia. Kegiatan ini bertujuan untuk merancang dan mempersiapkan agenda strategis seminar nasional yang akan menjadi media diseminasi hasil riset dan inovasi pendidikan vokasi dari para akademisi, praktisi, dan pemangku kebijakan. Dalam rapat ini, dibahas berbagai aspek penting seperti penentuan tema besar seminar, seleksi calon narasumber nasional dan internasional, metode pelaksanaan hybrid (luring dan daring), hingga strategi publikasi ilmiah. Berbagai tema dibahas untuk menjadi pilihan yang dianggap relevan dengan kondisi dan tantangan pendidikan vokasi saat ini. Pembagian jobdesc dan kepanitiaan ditentukan untuk membagi peran dan tanggungjawab masing-masing panitia. Dalam rapat ini juga dibahas terkait sistem Call for Papers dan prosedur seleksi artikel ilmiah yang akan dipublikasikan dalam prosiding terindeks. Diharapkan seminar ini menjadi forum ilmiah yang dapat mempertemukan pemikiran dari berbagai pihak serta memberikan rekomendasi kebijakan strategis. Pembentukan panitia teknis juga dilakukan untuk mengelola publikasi, komunikasi, dan operasional kegiatan. Output dari kegiatan ini adalah dokumen perencanaan seminar nasional yang telah mencakup rundown awal, format pelaksanaan, identifikasi narasumber, dan jadwal pelaksanaan kegiatan. Selain itu, draft poster dan strategi publikasi di media sosial juga mulai dirancang. Seminar ini ditargetkan dapat menjaring lebih dari 200 peserta dari kalangan pendidik, peneliti, mahasiswa, dan pemangku kepentingan vokasi di seluruh Indonesia, serta mempromosikan peran TVET RC sebagai pusat unggulan pendidikan vokasi nasional.
