Rapat koordinasi persiapan audiensi dan diskusi bersama Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi dilaksanakan pada tanggal 15 Februari 2025 secara daring melalui platform zoom meeting. Tujuan kegiatan ini adalah merumuskan strategi presentasi dan agenda komunikasi kelembagaan dalam rangka audiensi resmi dengan Ditjen Vokasi yang dijadwalkan pada awal Maret. Dalam rapat ini, tim penyusun menyampaikan konsep program strategis yang akan diangkat, termasuk roadmap platform Gentera, peran TVET RC dalam mendukung program Senavok 2025, dan peluang kolaborasi dalam penguatan pelatihan berbasis industri bersama 7 balai besar milik Kemenaker. Diskusi internal juga membahas potensi kontribusi TVET RC dalam melengkapi kebutuhan riset dan data yang belum terakomodasi di bawah Kemendikdasmen. Tim menyusun bahan paparan dan strategi komunikasi, termasuk narasi penguatan peran pusat unggulan berbasis riset, serta sinergi dengan data tracer study dan peluang integrasi riset dengan data Dapodik. Rapat ini juga menyepakati pembagian peran dalam audiensi, serta menyusun dokumen pendukung seperti executive summary, visualisasi roadmap Gentera, dan draf usulan kerja sama lintas kementerian. Output dari kegiatan ini adalah kesepakatan dokumen presentasi resmi, kerangka diskusi strategis dengan Ditjen Vokasi, dan penguatan diplomasi akademik yang mencerminkan kesiapan TVET RC sebagai mitra strategis nasional dalam pengembangan pendidikan vokasional.
